פורסם בתאריך: 29.01.2011, צפיות: 3221, תגיות: תוכנת מצגות, Google Docs, PowerPoint, OpenOffice

מספר התוכנות העומדות לפנינו כיום, לכל משימה שהיא, הוא עצום. שוק התוכנות המשרדיות ותוכנות ליצירת ועיצוב מצגות בפרט, אינו נותר מקופח: תוכנות קנייניות, חינמיות ומקוונות, הן רק חלק מהאפשרויות הקיימות. אופן בחירת התוכנה צריך להיות נתון למספר שיקולים:

• מחיר – טווח המחירים נע בין 0 ש"ח ועד 2,280 ש"ח.
• תכונות  – האם המצגת צריכה להכיל אפשרויות  מתקדמות כמו: אנימציה, אובייקטים וכו'.
• ניידות – האם אני צריך גישה לעריכת המצגת ממספר מחשבים שונים המריצים מערכות הפעלה שונות, או שמה אני עורך את המצגות ממחשב יחיד?
• תמיכה בפורמטים שונים – האם אני רוצה לשתף את המצגת עם אחרים ולאפשר גם להם לערוך אותה מהמחשב שלהם?
• תמיכה בעברית ושפות אחרות.

Microsoft PowerPoint

זוהי כנראה התוכנה הכי פופולרית בעולם ליצירת מצגות פאוור פוינט. היא מגיעה כחלק מחבילת התוכנות Microsoft Office 2010 שעלותה יכולה להגיע ל-2,280 ש"ח. התוכנה הזו היא בעלת אפשרויות רבות ובלתי מוגבלות כמעט, ממשק מעולה ותמיכה מושלמת בעברית. החסרונות שלה הם שהיא פועלת באופן מקומי בלבד על המחשב האישי והתקנת התוכנה מותרת רק על עד לשלושה מחשבים. אך היא תומכת בפורמט הקנייני PPT ופורמטים פופולריים אחרים.

OpenOffice.org Impress

בשנת 2000 פורסם הקוד של חבילת התוכנות StarOffice, במטרה שקהילת הקוד הפתוח תמשיך לפתח את התוכנה כך שתהווה מתחרה רציני לשולט בשוק דאז, מיקרוסופט אופיס. כיום התוכנה צוברת פופולריות במהירות מסחררת עם למעלה מ-135,000,000 הורדות, רק מהאתר הרשמי! תוכנת יצירת המצגות של החבילה נקראת Impress ויש לה לפחות כמספר האפשרויות של PowerPoint והיא הולכת ומתפתחת ע"י מאות מפתחים מכל העולם, בכל יום. התוכנה חינמית לחלוטין, תומכת בכל מערכות ההפעלה: Windows, Linux ו-OS X, תומכת במספר רב של פורמטים, בנוסף לפורמט הפתוח ODP המבוסס על סטנדרטים פתוחים. הממשק שלה קצת מיושן בהשוואה ל-PowerPoint והחסרון העיקרי שלה הוא התמיכה הטובה אך לא מושלמת בקבצי PPT, חסרון שאינו אשמת המפתחים אלא אשמת Microsoft השומרת את הפורמטים שלה סגורים.

Google Docs

בספטמבר, 2007, גוגל הוסיפה אפשרות ליצור מצגות, כחלק מחבילת התוכנות המקוונות שלה, Google Docs. התוכנה התפתחה במהירות וכיום מציעה את כל האפשרויות הבסיסיות הנחוצות ליצירת מצגות פשוטות אך מקצועיות. התוכנה תומכת בעברית, נוחה, פועלת במהירות ויעילות ומעצם היותה מקוונת אינה מצריכה הורדה והתקנה. כל מה שאתם צריכים זה חשבון משתמש בגוגל, שהוא חינמי. היא תומכת בכל הפורמטים הפופולאריים. חסרון משמעותי של התוכנה היא שהיא מתקשה לפתוח מצגות קיימות. יתרון מהותי של התוכנה, שאינו קיים בתוכנות השולחניות, היא אפשרות הגישה למצגות מכל מקום בו יש חיבור לאינטרנט.

סיכום

סקרנו את שלושת התוכנות הגדולות והפופולריות ביותר. ראינו שההבדלים המשמעותיים ביניהם הוא המחיר, כאשר היכולות, האפשרויות והתמיכה בעברית, טובות מאוד בכולן. היתרון של התוכנות המקוונות, לעומת השולחניות, הוא האפשרות ליצור ולערוך מצגות ללא הורדה, הישר מהדפדפן.